უნდა ინახებოდეს თუ არა საცნობარო შემოწმება თანამშრომლის ფაილებში?
უნდა ინახებოდეს თუ არა საცნობარო შემოწმება თანამშრომლის ფაილებში?
Anonim

ადგილი ფონის შემოწმება მათ შორის კრიმინალური ისტორია, საკრედიტო ანგარიშები და ა.შ. თანამშრომელი არ შეუძლია წვდომა. SHRM რეკომენდაციას უწევს ან ამ ცალკეულ ფაილს, ან რეკომენდაციას იძლევა, რომ ეს ინფორმაცია ასევე შეიტანოს მასში თანამშრომლის სამედიცინო ფაილი.

ამასთან დაკავშირებით, რა დოკუმენტები უნდა იყოს დაცული თანამშრომლის საკადრო საქმეში?

მათ შორისაა სამუშაო და დამსაქმებელთან დაკავშირებული ფაილები როგორიცაა სამუშაო განაცხადი, შესრულების მიმოხილვები და თანამშრომელი დასვენების დრო ჩანაწერები . 10 დოკუმენტები რომ arenice-to-ave in an თანამშრომლის პერსონალის ფაილი არის: ხელმოწერილი შეთავაზება ან შრომითი ხელშეკრულება. ქვითარი ან ხელმოწერილი დადასტურება თანამშრომელი სახელმძღვანელო.

ანალოგიურად, უნდა ინახებოდეს w4 პერსონალის ფაილში? როგორც ასეთი, უმეტესობა, მაგრამ არა ყველა, დასაქმებასთან დაკავშირებული დოკუმენტები უნდა იყოს ინახება თქვენს თანამშრომლებში' პერსონალის ფაილები , მათ შორის: სამუშაო განაცხადი და რეზიუმე თანამშრომელი ; თქვენი დასაქმების შეთავაზება თანამშრომელი ; The თანამშრომლის W-4 ფორმა ( თანამშრომლის დაკავების შემწეობის მოწმობა);

გარდა ამისა, უნდა ინახებოდეს თუ არა ფონის შემოწმების შედეგები პერსონალის ფაილებში?

ფონი ავტორიზაციის ფორმები უნდა იყოს ინახება მკაცრად კონფიდენციალურში ფაილი დაშორებით ცალკე თანამშრომლის პერსონალის ფაილი ან შეზღუდული წვდომის ციფრულში ფაილები . ფონის შემოწმების შედეგები უნდა ასევე იყოს ინახება პირადი და კონფიდენციალური, ონლაინ თუ არაფიზიკური ფორმით.

მაქვს თუ არა უფლება ვნახო ჩემი თანამშრომლის ფაილი?

დამსაქმებლის გარდა, თანამშრომლები ხშირად აქვს ნახვის უფლება გარკვეული ნაწილი საკუთარი თანამშრომლების პერსონალის ფაილები როგორც. უმეტეს შემთხვევაში, თანამშრომელთა პერსონალის ფაილები უნდა განიხილება, როგორც პირადი ჩანაწერები, რომლებიც გეკუთვნით თქვენ და შესაბამისს თანამშრომელი.

გირჩევთ: