როგორ მოვაწყო ჩემი ჩამოკიდებული საქაღალდეები?

2024 ავტორი: Stanley Ellington | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-16 00:19

აქ არის რამოდენიმე რჩევა ეფექტური ორგანიზაციული სისტემის შესაქმნელად ფაილების ჩამოკიდებული საქაღალდეებით:

1. დაიწყეთ კონტურით.
2. გამოიყენეთ მარტივი დასახელების სქემა.
3. ნესტლე ფაილის საქაღალდეები ორგანიზაციისთვის ჩამოკიდებული საქაღალდეები .
4. ფერადი კოდირება ხელს უწყობს ნივთების შენარჩუნებას Ორგანიზებული .
5. შეინახეთ მხოლოდ აუცილებელი.

ამ გზით, როგორ მოვახდინო საქაღალდეების ორგანიზება მანილაში?

შეუკვეთეთ თითოეული მანილა ფაილი საქაღალდე თითოეული კატეგორიისთვის ანბანის მიხედვით გვარი ან კომპანიის სახელი. დასრულების შემდეგ, თქვენ გექნებათ ცალკეული წყობები ანბანური თანმიმდევრობით. მოათავსეთ დიდი ჩამოკიდებული ფაილი საქაღალდეები თქვენს უჯრებში პირველად შეუკვეთეთ ისინი პრიორიტეტის მიხედვით.

ანალოგიურად, როგორ მოვაწყო ჩემი ფაილების ოთახი? მეთოდი 1 სისტემის განვითარება

1. შექმენით ფაილების კატეგორიები. პირველი რაც უნდა გააკეთოთ, თუ გსურთ თქვენი ფაილების ორგანიზება, გადაწყვიტეთ რა ძირითად კატეგორიებს გამოიყენებთ დასალაგებლად.
2. ქვეკატეგორიების დაყენება.
3. გამოიყენეთ ფერადი კოდირების სისტემა.
4. მონიშნეთ ფაილები.
5. დაალაგეთ ფაილები ანბანის მიხედვით.
6. დატოვეთ რამდენიმე სანტიმეტრი სივრცე თითოეულ შევსების უჯრაში.

ანალოგიურად, როგორ შევქმნა დაკიდებული საქაღალდე?

მოათავსეთ, ჩამოკიდებული საქაღალდე ჩარჩო მაგიდის უჯრის შიგნით. დარწმუნდით, რომ ჩარჩო საიმედოდ ჯდება უჯრაში. Მოაშორე ჩამოკიდებული საქაღალდე ჩანართები ყუთიდან და ჩაწერეთ ან ჩაწერეთ წარწერები ჩანართების ჩანართებზე. შექმენით ჩანართის ჩასმა თითოეული ტიპის დოკუმენტისთვის, რომლის დაგეგმვასაც აპირებთ ფაილი.

რა არის შეტანის სისტემის 3 ტიპი?

შევსება და კლასიფიკაცია სისტემები ჩავარდე სამი მთავარი ტიპები : ანბანური, რიცხვითი და ალფანუმერული. თითოეული მათგანი შევსების სისტემების ტიპები აქვს დადებითი და უარყოფითი მხარეები, რაც დამოკიდებულია შეტანილი და კლასიფიცირებული ინფორმაციის მიხედვით.