რა დოკუმენტები არ უნდა იყოს პერსონალის საქმეში?

2024 ავტორი: Stanley Ellington | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-16 00:19

ნივთების მაგალითები, რომლებიც არ უნდა შედის პერსონალის ფაილი არის: დასაქმებამდე ჩანაწერები (აპლიკაციისა და რეზიუმეს გარდა) ყოველთვიური დასწრების ტრანზაქცია დოკუმენტები რა მამხილებელთა საჩივრები, შენიშვნები წარმოქმნილი არაფორმალური დისკრიმინაციის საჩივრის გამოძიების, ომბუდსის ან Campus Climate.

უბრალოდ, რა არ უნდა იყოს პერსონალის საქმეში?

დოკუმენტები, რომლებიც მოიცავს თანამშრომლის სოციალური დაცვის ნომრებს ან ინფორმაციას თანამშრომლის დაცული კლასიფიკაციის შესახებ, როგორიცაა ასაკი, რასა, სქესი, ეროვნული წარმომავლობა, ინვალიდობა, ოჯახური მდგომარეობა, რელიგიური მრწამსი და ა.შ. უნდა არასოდეს შეინახოთ მასში პერსონალის ფაილები.

ასევე იცით, უნდა ინახებოდეს თუ არა დასაქმების შემოწმებები პერსონალის ფაილებში? დამსაქმებლები უნდა შეინარჩუნოს ყველა სამუშაო - დაკავშირებული დოკუმენტაცია, როგორიცაა აყვანის ჩანაწერები , შესრულების მიმოხილვა, დისციპლინური მოქმედებები და სამუშაო აღწერილობები ა თანამშრომლის გენერალური პერსონალის ფაილი რა იფიქრეთ იმაზე, იქნება თუ არა დოკუმენტი შესაბამისი ზედამხედველისთვის, რომელსაც შეუძლია განიხილოს ეს ფაილი მიღებისას დასაქმება გადაწყვეტილებები.

შეიძლება ასევე იკითხოს, რა დოკუმენტებია პერსონალის საქმეში?

რვა დოკუმენტი, რომელიც უნდა შეიცავდეს ყველა თანამშრომლის პერსონალის ფაილს, არის:

• თანამშრომლის ძირითადი ინფორმაცია (სახელი, მისამართი და ტელეფონის ნომერი) და საგანგებო საკონტაქტო ინფორმაცია.
• IRS გადასახადის დაკავების ფორმები, როგორიცაა W-4s და/ან W-9s.
• ინფორმაცია სახელფასო და კომპენსაციის შესახებ, მათ შორის ნებისმიერი ხელფასის ან გადახდის ბარათის მონაცემები.

შეიძლება თუ არა ფონის შემოწმება პერსონალის ფაილში?

ფონი ავტორიზაციის ფორმები უნდა ინახებოდეს მკაცრად კონფიდენციალურად ფაილი დაშორებით ცალკე თანამშრომლის პერსონალის ფაილი ან შეზღუდული წვდომის ციფრულში ფაილები . ფონის შემოწმება შედეგები ასევე უნდა იყოს კონფიდენციალური და კონფიდენციალური, ონლაინ თუ ფიზიკური ფორმით.