Სარჩევი:

რა არის შესყიდვის ჩანაწერები?
რა არის შესყიდვის ჩანაწერები?

ვიდეო: რა არის შესყიდვის ჩანაწერები?

ვიდეო: რა არის შესყიდვის ჩანაწერები?
ვიდეო: სახელმწიფო შესყიდვების კურსი - თემა - I 2024, ნოემბერი
Anonim

შესყიდვების ჩანაწერები მოიცავს ყველა დოკუმენტს, რომელიც ეხება წინასატენდერო, სატენდერო და ხელშეკრულების ადმინისტრირების ფაზებს. შესაძლებელი უნდა იყოს მთლიანი რეკონსტრუქცია შესყიდვა და კონტრაქტის ადმინისტრირების პროცესები აქედან ჩანაწერები.

ასევე იცით, როგორ აწარმოებთ ჩანაწერებს შესყიდვებში?

შესყიდვების ჩანაწერების მოთხრობის სამი გზა

  1. შეინახეთ ჩანაწერი შესყიდვის პროცესის თითოეულ საფეხურზე. შესყიდვის მოთხოვნა და დამტკიცება იწვევს შესყიდვის პროცესის დაწყებას.
  2. შეინახეთ პროცესის განმავლობაში განხორციელებული ნებისმიერი შესაბამისი კომუნიკაციის ჩანაწერი.
  3. დარწმუნდით, რომ ჩანაწერები განთავსებულია ფაილში იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი მოხდა.

ანალოგიურად, რა არის შესყიდვის პროცესი? შესყიდვები არის პროცესი პირობების პოვნა და დათანხმება, საქონლის, მომსახურების ან სამუშაოს გარე წყაროდან შეძენა, ხშირად ტენდერის ან კონკურენტული ტენდერის მეშვეობით პროცესი . შესყიდვები ზოგადად გულისხმობს ყიდვის შესახებ გადაწყვეტილებების მიღებას სიმცირის პირობებში.

გარდა ამისა, რა არის შესყიდვის დოკუმენტები?

შესყიდვის დოკუმენტები და შესყიდვების მართვის პროცესი

  • შესყიდვის სამუშაოს განცხადება (SOW)
  • ინფორმაციის მოთხოვნა (RFI)
  • სატენდერო წინადადების მოწვევა (IFB)
  • წინადადების მოთხოვნა (RFP)
  • მოწვევა შეთავაზებისთვის (IFQ)
  • შესყიდვის ორდერი (PO)

რატომ არის მნიშვნელოვანი ჩანაწერების შენახვის სისტემა?

შენი ჩანაწერები შეუძლია თქვენი ქვითრების წყაროს იდენტიფიცირება. ეს ინფორმაცია გჭირდებათ იმისათვის, რომ განვასხვავოთ ბიზნესი თქვენი პირადი ქვითრებისაგან და დასაბეგრი შემოსავლებისაგან. Ეს ძალიან მნიშვნელოვანია ჰქონდეს ა სისტემა თვალყური ადევნოთ თქვენს გამოქვითვის ხარჯებს. თქვენ გჭირდებათ ბიზნესი ჩანაწერები თქვენი საგადასახადო დეკლარაციის მოსამზადებლად.

გირჩევთ: